Informacje RODO

Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej "RODO", informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

neon-grove sp. z o.o.
ul. Wspólna 47/3
00-684 Warszawa
NIP: 5272847390
KRS: 0000912847

Kontakt z Administratorem:
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Wspólna 47/3, 00-684 Warszawa

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja usług i wykonanie umowy

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • Cel: świadczenie usług konsultacyjnych, mentoringowych i warsztatowych

b) Kontakt i komunikacja

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
  • Cel: udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub email

c) Marketing bezpośredni

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  • Cel: wysyłanie informacji o nowych usługach i programach (tylko za zgodą)

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
  • Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej

3. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
  • 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości i ordynacją podatkową)
  • Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
  • Do momentu uwzględnienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
  • Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
  • Organom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. urząd skarbowy, ZUS)

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) Dostępu do danych

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz otrzymać kopię tych danych.

b) Sprostowania danych

Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")

Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • Cofnięto zgodę na przetwarzanie (jeśli była podstawą przetwarzania)
  • Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

d) Ograniczenia przetwarzania

Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych).

e) Przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

f) Sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

g) Cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

h) Wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie
  • Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji umowy lub kontaktu

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Pani/Panu praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Wspólna 47/3, 00-684 Warszawa